Pengorganisasian
Struktur Manajemen
Pengorganisasian sebagai
Manajemen Fungsi
Pengorganisasian adalah
proses mengatur orang dan sumber daya lain untuk bekerja sama untuk mencapai
tujuan. Tujuan sebagai salah satu fungsi dasar dari manajemen adalah untuk menciptakan
pembagian kerja dan kemudian mengkoordinasikan hasil untuk mencapai tujuan
bersama.
Apa
Struktur Organisasi?
Cara di mana berbagai bagian dari suatu organisasi yang disusun
biasanya disebut sebagai struktur organisasi. Ini adalah sistem tugas, arus
kerja, hubungan pelaporan, dan saluran komunikasi yang menghubungkan bersama
karya individu dan kelompok yang beragam. Setiap struktur harus melakukan
pekerjaan yang baik dari kedua tugas mengalokasikan melalui pembagian kerja dan
menyediakan untuk koordinasi hasil kinerja. Sebuah struktur yang tidak baik
dari hal-hal ini dengan baik membantu untuk menerapkan strategi organisasi
.
Struktur
Formal dan Struktur Informal
Pengorganisasian
sebagai fungsi dari manajemen, meliputi :
a. Organisasi Formal
Organisasi formal
adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang mengikatkan diri dengan suatu
tujuan bersama secara sadar serta dengan hubungan kerja yang rasional.
Contoh : Perseroan
terbatas, Sekolah, Negara, dan lain sebagainya.
b. Organisasi Informal
Organisasi informal
adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang telibat pada suatu aktifitas
serta tujuan bersama yang tidak disadari.
Contoh : Arisan ibu-ibu
sekampung, belajar bersama anak-anak sd, kemping ke gunung pangrango rame-rame
dengan teman, dan lain-lain.
Salah
satu bagian penting organisasi adalah pengelompokkan informal dan
hubungan-hubungan pribadi yang dapat lebih berpengaruh dibanding dengan
hubungan formal seperti yang ditunjukkan bagan organisasi.
Argiyris mengemukakan
empat bidang utama dimana bidang organisasi formal dan informal berbeda :
a. Organisasi Informal
Hubungan-hubungan antar
pribadi. Hubungan-hubungan antar pribadi didalam organisasi formal digambarkan
jelas, sedangkan dalam organisasi informal tergantung pada kebutuhan-kebutuhan
mereka.
b. Kepemimpinan.
Para pemimpin dirancang
dan ditentukan dalam formal serta muncul dan dipilih dalam informal.
c. Pengendalian perilaku.
Organisasi formal
mengendalikan perilaku karyawan melalui penghargaan dan hukuman, sedangkan
kelompok informal mengendalikan para anggota dengan pemenuhan kebutuhan.
d. Ketergantungan.
Karena kapasitas
pemimpin formal terletak pada penghargaan dan hukuman, bawahan-bawahan lebih
tergantung dari pada para anggota suatu kelompok informal.
Struktur Fungsional
Dalam struktur
fungsional, orang dengan keterampilan yang sama dan melakukan tugas-tugas
serupa dikelompokkan bersama menjadi unit kerja formal.
Keuntungan Struktur Fungsional
Titik kunci dari
struktur fungsional adalah untuk mengumpulkan orang-orang dalam keahlian yang
sama dan membantu mereka bekerja sama dengan baik. Jika setiap fungsi melakukan
tugasnya dengan baik, harapan adalah bahwa organisasi secara keseluruhan akan
beroperasi dengan sukses. Struktur ini bekerja dengan baik untuk organisasi
berurusan dengan hanya satu atau beberapa produk atau jasa. Mereka juga
cenderung bekerja terbaik dalam lingkungan yang relatif stabil di mana masalah
dapat diprediksi dan tuntutan untuk perubahan dan inovasi terbatas.
Kekurangan Struktur Fungsional
Masalah umum
dari struktur fungsional termasuk kesulitan dalam penentuan tanggung jawab
untuk hal-hal seperti biaya penahanan, produk atau jasa yang berkualitas, dan
inovasi. Ketika masing-masing departemen atau fungsi berfokus hanya pada
kekhawatiran tersendiri, "gambaran besar" masalah dengan mudah bisa
diabaikan. Hal ini berkaitan dengan sesuatu yang disebut cerobong fungsional
atau silo fungsional masalah-kurangnya komunikasi, koordinasi, dan pemecahan
masalah lintas fungsi. Hal ini terjadi karena fungsi menjadi formal tidak hanya
pada bagan organisasi, tetapi juga dalam pikiran-set orang. Rasa tujuan yang
sama akan hilang dan egois, sudut pandang yang sempit menjadi prominent.
Struktur Divisional
Struktur Divisional yang
umum dalam organisasi yang kompleks dengan operasi yang beragam yang memperluas
di banyak produk, wilayah, pelanggan, dan kerja processes. Idenya adalah untuk
menggunakan fokus divisi untuk mengatasi kelemahan dari struktur fungsional,
seperti masalah cerobong asap fungsional.
Keuntungan struktur divisional
keuntungan
dari struktur divisi meliputi:
•
fleksibilitas lebih dalam merespon perubahan lingkungan
•
Peningkatan koordinasi lintas departemen fungsional
• poin
Batal tanggung jawab untuk produk atau layanan pengiriman
•
Keahlian berfokus pada pelanggan tertentu, produk, dan daerah dalam
• Besar kemudahan mengubah ukuran dengan menambahkan atau
menghapus divisi
Struktur divisi
memiliki potensi merugikan. Mereka dapat mengurangi skala ekonomi dan
peningkatan biaya melalui duplikasi sumber daya dan upaya di seluruh divisi.
Mereka juga dapat membuat persaingan tidak sehat sebagai divisi bersaing untuk
sumber daya dan perhatian manajemen puncak, dan karena mereka menekankan
kebutuhan divisi atas tujuan organisasi secara keseluruhan.
DAFTAR PUSTAKA
Schermerhorn, John R. 2013. Management. Edisi Ke-12. Printed in the
united states of America.
0 komentar :
Posting Komentar