SISTEM INFORMASI PSIKOLOGI
MODEL SISTEM INFORMASI PSIKOLOGI
BERBASIS KOMPUTER
disusun oleh :
- Fachri Fadillah A . S
- Ayuning Puspa
- Pramudita Haliyati
Sistem Penyeleksian Pegawai CAT (Computer Assisted Test)
A. LATAR BELAKANG
Merekrut
SDM yang tepat dan potensial merupakan kebutuhan yang tidak terelakkan bagi
dunia usaha, namun proses tersebut seringkali memakan waktu, tenaga dan biaya
yang tidak sedikit . Tes psikologi adalah salah satu tahapan penting yang perlu
dilewati sebelum memutuskan apakah kandidat tersebut tepat atau tidak dalam
mengisi suatu posisi. Dan saat ini banyak perusahaan menggunakan tes dengan
tingkat kesulitan maupun panjang soal yang sama antara satu kandidat dengan
kandidat lainnya. Tes yang dirancang demikian lebih mengacu pada Paper and
Pencil Test (P&P) dimana setiap kandidat mengerjakan soal yang sama pada
setiap ujian, dan bila menggunakan komputer dikenal dengan Computer Based Test
(CBT).
Dewasa ini tidak dapat dipungkiri
bahwa kita semakin di manjakan oleh berbagai teknologi, mulai dari gadget
sampai transportasi berbasis online. Manusia juga semakin pintar untuk
menciptakan teknologi-teknologi yang mulai mempermudah setiap aktivitas manusia
dijaman yang semakin berkembang. Banyak keuntungan yang kita peroleh walaupun
tetap ada sisi negatif dibalik kemajuan teknologi informasi. seperti contoh
yang akan kami bahas disini adalah tentang penyeleksian pegawai yang sudah
berbasis komputer.
Calon pegawai tidak perlu datang ke
kantor atau membawa kertas berupa hard copy, calon pegawai cukup mengikuti tes
online yang disediakan dalam waktu tertentu. Alat tes yang akan kami bahas disini
adalah CAT (Compute Assisted Test) yang belakangan ini dipakai
untuk penerimaan calon pegawai negeri sipil. Calon pegawai dipermudah untuk
mengikuti serangkaian tes yang disediakan yang berbasis komputer. Semua tes
sudah mencakup kriteria penerimaan pegawai.
B. RUMUSAN MASALAH
1.
Apa yang dimaksud dengan CAT (Computer Assisted Test)?
2.
Bagaimana Langkah-Langkah CAT (Computer Assisted Test)?
3.
Apa manfaat CAT (Computer Assisted Test)?
C. TUJUAN
1.
Untuk memahami alat tes berbasis computer CAT (Computer Assisted Test)
2.
Untuk mengetahui langkah-langkah procedure CAT (Computer
Assisted Test)
3. Untuk mengetahui manfaat CAT (Computer Assisted Test)
D. PEMBAHASAN
1. Pengertian Computer
based information system (CBIS)
Setiap system pasti memiliki sebuah
tujuan dimana tujuan sistem tersebut dapat berupa organisasi, kebutuhan
organisasi, permasalahan yang ada dalam suatu organisasi maupun urutan prosedur
untuk mencapai tujuan organisasi. Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau
sasaran. Sasaran sistem sangat menentukan input yang dibutuhkan sistem dan
keluaran atau output yang akan dihasilkan sistem (Hutahaean, 2015). Menurut
Wardana (2008) sebelum melakukan proses suatu system pertama harus menginput
yaitu semua faktor yang mempengaruhi sistem secara langsung (terkendali ataupun
tidak terkendali). Lalu Suatu sistem menjadi bagian proses atau pengolah yang
akan merubah input atau masukan menjadi output atau keluaran (Hutahaean, 2015).
Setelah itu terjadilah output yaitu hasil dari proses, terdiri atas dua macam,
yaitu output dikehendaki yang merupakan sistem terhadap kebetulan yang telah
ditetapkan, dan output tak dikehendaki yang merupakan hasil samping yang tidak
dapat di hindari, selalu di identifikasi sebagai pengaruh negative kerja sistem
(Wardana, 2008).
Menurut Hutahaean (2015), Sistem informasi
berbasis komputer/ computer based information system (CBIS) mengandung arti
bahwa komputer memainkan peranan penting dalam sebuah sistem embangkit
informasi. Dengan integrasi yang di miliki antar subsistemnya, sistem informasi
akan mampu menyediakan informasi yang berkualitas, tepat, cepat dan akurat
sesuai manajemen yang membutuhkannya. Sistem informasi berbasis komputer/
computer based information system (CBIS) merupakan suatu sistem pengolah data
menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan dipergunakan untuk suatu alat
pengambilan keputusan.
2. Pengertian CAT (Computer Assisted Test)
Sistem
informasi psikologi adalah suatu bidang kajian ilmu yang mempelajari tentang
hubungan antara ilmu psikologi itu sendiri dalam kaitannya dengan penggunaan
komputer dan aplikasinya dalam bidang psikologi. Selain itu, Sistem informasi
psikologi memberikan suatu inovasi dan tentunya kemudahan pada bidang psikologi
dalam pengaplikasiannya. Penggunaan sistem informasi dalam psikologi
dimungkinkan karena banyak hal dalam dunia psikologi yang masih bisa dikelola
dengan sentuhan komputerisasi. Pengertian Sistem Informasi Psikologi Menurut Jogiyanto
(2005), bahwa Sistem informasi psikologi bertujuan mendapatkan pemahaman
bagaimana manusia pembuat keputusan merasa dan menggunakan informasi formal.
Dari
penjelasan terssebut dapat
disimpulkan bahwa sistem informasi psikologi merupakan seperangkat
elemen-elemen yang membentuk suatu kumpulan dari berbagai prosedur psikologi
yang bertujuan menghasilkan berbagai bentuk informasi psikologi yang dapat
digunakan untuk berbagai tujuan tertentu.
Menurut Sutrisno (2014), yang dimaksud dengan
pengertian CAT(Computer Assisted Test ) adalah suatu metode seleksi
dengan alat bantu komputer yang digunakan untuk mendapatkan standar minimal
kompetensi dasar bagi pelamar CPNS. Standar kompetensi dasar CPNS (Calon Pegawai Negeri Sipil) diperlukan untuk mewujudkan
profesionalisme PNS (Pegawai Negeri Sipil), dan CAT dipercaya bisa menjamin
standar kompetensi dasar CPNS dalam TKD (Tes Kompetensi Dasar).
Computer Assisted Test (CAT) adalah metode ujian dengan
menggunakan aplikasi komputer dimana dalam aplikasi tersebut tersedia soal-soal ujian Tes Kompetensi Dasar
(TKD) yang terdiri dari Tes Pengetahuan Umum (knowledge), Tes Bakat
Skolastik (skill), Tes Skala Kematangan (attitude)
3. Tujuan
dari Tes CAT (Computer Assisted Test)
1.
Aspek
integritas
2.
Aspek
kejujuran
3.
Aspek
tanggungjawab
4.
Aspek
kemampuan beradaptasi.
5.
Aspek
pengendalian diri
6.
Aspek
semangat berprestasi
7.
Aspek
inisiatif
8.
Aspek
kreatifitas kerja
9.
Aspek
ketekunan
10. Aspek penghargaan terhadap orang
lain
11. Aspek ketegasan
12. Aspek kepercayaan diri
13. Aspek toleransi
14. Aspek kepedulian lingkungan
15. Aspek efisiensi cara kerja
16. Kemampuan
verbal
17. Kemampuan
numeric
18. Kemampuan
berpikir logis
19. Kemampuan
berpikir analitis
20. Dan yang
jelas pengetahuan dalam hal kenegaraan
4. Manfaat dan Kegunaan CAT (Computer Assisted Test)
a.
Peserta tes dapat mendaftarkan diri melalui internet.
b.
Peserta tes dapat dinilai langsung sesuai dengan hasil yang
diperoleh.
c.
Keseluruhan materi soal tes komputerisasi dasar (tes
pengetahuan umum,. Tes bakat skolastik tes kepribadian dalam bekerja dan tes
skala kematangan) dan tes kompetensi kepegawaian (tes pengetahuan umum, tes
substansi kepegawaian, dan tes skala kematangan) dapat diakses melalui
komputer.
d.
Penilaian dilakukan secara obyektif.
e.
Peserta ujian dapat segera mengetahui capaian nilai (skor)
yang diperoleh setelah ujian selesai.
5. Langkah – Langkah
atau Tata Cara CAT (Computer
Assisted Test)
a.
Untuk masuk
kehalaman log in silahkan klik pada icon google crome
b.
Akan tampil halaman log in
c.
Pada halaman login
peserta harus mengisikan NIK (nomor identitas
kependudukan) dan nomor ujian
d.
Kemudian klik
tombol log in
e.
Tampil halaman data
peserta
f.
Periksa data
peserta terutama NIK, No. Ujian, dan Nama Peserta
g.
Untuk data yang lain apabila terdapat kesalahan, abaikan dulu dan dapat
di
update kemudian
h.
Bila data sudah sesuai, silahkan klik tombol mulai ujian. Sedangkan bila
data
tidak sesuai silahkan klok tombol batal ujian kemudian login
lagi dengan
memasukan NIK, No. Ujian yang benar
i.
Setelah klik tombol
mulai ujian, maka akan tampil halaman soal
j.
Soal
berbentuk multiple choice yang terdiri dari A, B, C, D, E
k.
Untuk menjawab soal, arahkan kursor pada posisi pilihan jawaban kemudian
klik jawaban peserta
l.
Jika peserta sudah
yakin dengan jawaban peserta, maka klik tombol simpan
dan lanjutkan. Tapi jika peserta masih ragu dengan jawaban
peserta, maka
klik tombol lewatkan soal ini dan akan tampil soal
berikutnya.
m.
Apabila soal sudah habis, maka soal akan kembali ke nomor 1
n.
Pada bagian atas layar terdapat informasi tentang batas waktu, sisa
waktu,
jumlah soal, soal dijawab dan belum dijawab.
o.
Kemudian di bawah soal terdapat kotak-kotak yang melambangkan nomor
soal. Jika kotak berwarna merah artinya soal belum dijawab. Jika kotak
berwarna hijau artinya soal sudah dijawab.
p.
Setiap tampilan terdapat 20 kotak soal, apabila ingin melihat kotak
berikutnya
maka klik tombol anak panak ke kanan, dan apabila ingin melihat kotak
sebelumnya klik tombol anak panak ke kiri
q.
Jika peserta merasa ragu terhadap jawaban yang telah dipilih, maka
peserta
dapat mengubahnya.
r. Misal peserta ingin mengubah jawaban nomor
satu, klik kotak nomor 1 maka
soal nomor satu akan muncul, ubah jawaban dengan mengklik jawaban yang
menurut peserta benar kemudian klik tombol simpan dan lanjutkan, maka
jawaban yang baru telah tersimpan
s.
Apabila peserta
sudah selesai menjawab semua soal dan merasa yakin
sedangkan waktu masih tersisa, silahkan klik tombol selesai ujian
t.
Tampil warning “apakah
anda ingin mengakhiri ujian?”. Jika dijawab tidak
maka akan kembali ke halaman soal dan jika peserta menjawab ya, maka
peserta dinyatakan selesai mengikuti ujian.
u.
Tampil halaman kuisioner, isikan sesuai dengan pilihan dan saran peserta
lalu
klik tombol simpan
v.
Tampil nilai ujian
w.
Aplikasi akan menutup otomatis setelah waktu ujian sudah
habis dan
langsung menampilkan halaman kuisioner dan kemudian halaman score
x.
Selesai
6. Perbandingan tes CAT manual
dan berbasis komputer
Sistem rekrutmen model CAT ini
menggunakan pendekatan komputerisasi yang sistem calon pegawai akan menjalankan
tes seleksi dengan menggunakan komputer secara langsung dan hasil penilaian
bisa dilihat saat itu juga. Metode ini digunakan untuk meminimalisir dan
mencegah terjadinya praktek-praktek KKN dalam seleksi calon pegawai.
Metode CAT membutuhkan fasilitas
komputer dan jaringan internet yang memadai. Tetapi untuk masyarakat yang
berada di daerah terpencil mereka akan mengalami kendala dalam jaringan
internet. Tes kepegawaian secara online sangat diperlukan pada
saat ini dengan kemajuan teknologi yang sangat pesat membuat segala sesuatu
menjadi mudah, cepat, dan praktis. Tetapi perlu diperhatikan juga untuk
daerah-daerah terpencil yang belum memiliki jaringan internet yang bagus.
Sedangkan tes kepegawaian secara manual dengan tes tertulis menggunakan LJK
terlihat tidak efektif dan efisien pada saat ini tetapi masih dibutuhkan untuk
daerah yang sarana dan prasarananya terbatas.
E. PENUTUP
Kelemahan
dan Kelebihan CAT (Computer
Assisted Test)
Keuntungannya antara lain nilai
hasil score ujian yang langsung saat itu juga dihasilkan, lebih akurat dan
minim human error Tetapi ada juga kelemahannya, antara lain tidak dapat
dilasanakan bersamaan sekaligus karena keterbatasan fasilitas yang ada.
Dibutuhkan dana besar untuk investasi sarana prasarana dan infrastruktur
handal, seperti pasokan listrik stabil tidak mati, genset persediaan, perangkat
komputer, aplikasi handal. Akibatnya, pelaksanaan ujian memakan waktu berhari-hari.
F. Kesimpulan
CAT (computer Assisted Test) adalah
suatu metode seleksi dengan alat bantu komputer yang digunakan untuk melihat
aspek-aspek psikologis kepribadian seseorang dalam bekerja dan untuk mendapatkan standar minimal
kompetensi dasar bagi pelamar CPNS. CAT memiliki manfaat dan kegunaan yaitu
bisa mendaftarkan diri melalui internet, materi soal tes dapat diakses melalui
komputer, penilaian dilakukan secara obyektif, nilai/skor bisa diperoleh
setelah ujian selesai. Tes CAT merupakan tes yang berbasis online dan mudah
untuk digunakan karna peserta tidak perlu menyiapkan alat tulis dan print out
soal. Untuk mengetahui nilai/skor pun tidak membutuhkan waktu, setelah selesai
tes nilai akan muncul secara otomatis.
SUMBER :
Hutahaean, J. (2015). Konsep sistem informasi. Yogyakarta: Deepublish.
Jogiyanto.
2005. Analisis dan desain sistem
informasi. Yogyakarta: Andi Juju
Sutrisno, E. (2014) .CAT BKN untuk Indonesia. Jakarta: Kepala Badan Kepegawaian Negara.
Wardana. (2008). Membuat aplikasi berbasis pendekatan sistem dengan Visual Basic
Net 2008. Jakarta: Elex Media Komputindo.
1 komentar :
Terimakasih atas artikel yang menarik
Posting Komentar